miércoles, 31 de agosto de 2011

Tres días de trabajo por Letonia, Kurzeme

Hola Chicos!!!!,

Del 16 al 18 de Agosto me fui tres días a trabajar a esta región. Kurzeme es una de las cinco regiones de plantificación de Letonia, situada en la parte occidental de Letonia, a orillas del Mar Báltico y el Golfo de Riga

En estos tres día visité pequeñas regiones haciendo presentaciones sobre SVE en diferentes centros para jóvenes pero no todo fue trabajar jejeje. En este viaje aprovechamos para visitar algunos de los lugares de interés e incluso ir a la playa.

En una furgoneta para 8 pasajeros y el conductor viajamos: Lauma, José, Liva, Ieva, Artins y yo durante tres días de intenso viaje donde visitamos Talsi, Valdemarpils, Kuldiga, Sabile, Aizpute y Liepāja.
 

En cada uno de esos sitios hicimos locas actividades, nuestra primer día visitamos un poco de Talsi y Sabile y pasamos la noche en el parque nacional de Rumba, en tiendas de campañas y junto a un increíble río peroo.. lo mejor.... el tobogan de Sabile y sus extraños muñecos. Imaginaos encontraros esto en medio de una pequeña aldea:




¿Dónde estoy? Buscad que seguro que me encontrais!!







Aquí tambien estoy yo!!!




Sabile se caracteriza por ser la región situada más al norte del mundo donde se produce vino, de hecho esta dentro del libro Guines de los Records. Pero lo que más me gustó fue el tobogan gigante, echarle un vistazo al vídeo y luego mirad mi cara en la foto jejeje.

 
En este vídeo todo parece muy despacio y nos es por otra razón distinta a que la persona que conducía usó el freno pero claro yo y mis ideas, el hombre me explicó que debía frenar antes de las curvas y yo asentí y pensé: Bueno, no será tanto. Total que no frené en ninguna curva y en la última curva sentí como perdí el control del vehículo y no había forma de parar, dios que adrenalina y pánico jajajaja, la foto está tomada tras esa curva.
Al día siguiente pasamos el día en Kuldiga donde visitamos unas cuevas de sal muy bonitas, nadamos en el río y presentamos EVS. Al atardecer, fuimos a Aizpute donde la familia de Ieva nos esperaba con una gran cena con los platos más típicos de la región en una muy confortable casa.

Dormí como un niño chico, imaginaos con el cansancio del viaje y tanta actividad. Por la mañana temprano para Liepāja, en esta ciudad pasamos parte de la mañana de paseo y comiendo en Rock café y a la tarde decidimos ir a las fortalezas, playa situada a orillas de unas fortalezas derruidas.

Yo haciendo el cafre.


 La fotografía que viene a continuación tiene su intríngulis, los locales la llaman la habitación Matrix, cuando los chicos me dijeron que iríamos a perder la gravedad yo me lo tomé a broma pero cuando vi esta habitación la verdad es que la sensación de mareo es imposible de evitar, fijaos en el suelo y en nuestros pies.


Y ahora viene la parte que mami y familia no debe leer, esta habitación forma parte de la fortaleza amurallada y esta a unos 6 metros de altura en una formación rocosa. Imaginaos ¿Qué ahí tras el hueco por el que está entrando el sol y el hueco frontal (una antigua puerta)? 6 metros de vacío!!!!! y bajo nuestros pies, un muy liso suelo!!!! así que a la sensación de mareo le añades el miedo a resbalar y caer por el hueco.


Estoy esperando a que me pasen más fotos de este viaje en el que acabé a las 12 de la noche nadando en un lago en Riga para celebrar que todo había salido según lo planificado.En cuanto las tenga las añado al post

Nos vemos en el siguiente post!!
Muchos besos, saludos, abrazos, apretones de mano y carñossss

jueves, 11 de agosto de 2011

A trabajar!!! Street action low cost con muy buenos resultados

Hola chicos y familia,

Nada, que entre el trabajo y las mil cosas que tengo en la cabeza no tengo tiempo ni para escribiros un poco. Hoy estoy muy contento porque he visto por fin materializado mi trabajo de casi dos semanas sin descanso (esta semana ha sido caótica, hasta he trabajado de noche).

Lo que me ha tenido tan liado na ha sido nada más y nada menos que una acción de marketing en la calle pero... empecemos por el principio.

JPA, y en concreto, mi coordinadora Lauma, hace aproximadamente un mes me propuso llevar a cabo una acción de street marketing para promocionar EVS y de camino convocar a aquellas personas que estuvieran interesadas en hacer voluntariado a un seminario en nuestra oficina. Hasta aquí todo claro, y aquí empieza mis primeras responsabilidades, yo junto con un grupo de trabajo de cuatro personas teníamos que organizarlo todo:
  • Permiso municipal.
  • ¿Dónde?
  • Target Audience
  • ¿Qué queríamos decir y cómo?
  • Presupuesto
  • Material gráfico
  • Material para el estand
  • Animación y captación del público objetivo
  • Logística
  • Preparación de los captadores
Todos estos puntos fueron tratados detenidamente y mi concepto creativo sugirió este modelo de estand (simple y barato):




El slogan de la campaña: See the world with another view. EVS. De aquí las gafas de sol gigantes (más de tres mestros de largo).

Tras la aprobación por parte de todos los miembros del grupo y la decisión del lugar, hace dos semanas realizamos toda la burocracia necesaria para obtener los permisos del evento incluyendo un seguro de riesgos.

Ahora, imagen gráfica e información (junto con la ayuda para el letón de los miembros del equipo):


¿Todo listo? No, el viernes de la semana pasada quedaba la parte más dura, crear unas gafas de cartón de 3 x 3 metros y 0,50 cm de alta, 3 cajas sorpresa donde los asistentes pudieran descubrir sin ver el objeto, solo tocándolo qué es lo que había dentro y un stand informativo de mi proyecto. Este trabajo nos ha tenido ocupados hasta hoy a tiempo completo.

Madara creando el frontal del stand y Krista preparando el stand informativo.

Liva coordinando las tareas de impresión y actividades de captación (juegos y preguntas)

Liene realizando la misma tarea que Liva.

Yo conceptualizando medidas y gestionado algunos e-mails (siempre tengo la bandeja de entrada llena)

Nuestra oficina esta semana, viviendo entre cartones, cola, pintura, etc...

 Preparando las cajas sorpresa

Momento lapsus, yo destrozado por el cansancio ayer a las 22:00.

Dando los últimos retoque al stand informativo sobre mi proyecto.



 Todo el que venia a la oficina, lo ponía a trabajar, esta semana tenia trabajo para todos.


 Por fin!!! el stand terminado!!!


Preparando los últimos detalles esta mañana

Montando el stand





Algunas fotos previas antes de empezar la captación y el duro trabajo:

Estas gafas han sido conceptualizadas y creadas exclusivamente por mi, dentro contienen tres capas de cartón, una de madera y algunos refuerzos realizados en PVC. Las medidas exactas son 3 x 3,25 metros  y 0´50 m de alto.

Felicidad, perfecta definición cuando ves los buenos resultados del duro trabajo.

Los chicos y yo jugando con las gafas.

 
De izquierda a derecha: Lauma (mi coordinadora), yo y Silvija (mi mentora).
 Y por fin... el stand al completo. Dividido en tres partes bien diferenciadas: Juegos (junto a las gafas), información (parte frontal) y chill-out con puffs para relajarse (donde los chicos estan sentados).
El trabajo de captación ha sido muy fructífero, dado que es verano, en plena ciudad y que es difícil captar nuestro target audience, las cifras han sido bastante buenas (explicadas al final). Pero lo mejor, !hemos conseguido captar la atención de los medios de comunicación! En la fotografía de abajo, reportero grabándonos para los servicios informativos!!!!.Como algunos ya sabrán, no es fácil captar la atención de los medios y más aún cuando son nacionales pero si, lo hemos conseguido!!!!

La Televisión!!!!!!

TV, TV, TV, jejejeje, si, si, si!!

El proceso de captación en fotografías:


Un interesado realizando uno de lo juegos informativos

Zona chill-out (dinámica y pro activa)

Como es normal en Riga, la lluvia nos visitó pero ya habíamos pensado en ello, fue por un corto periodo de 20 minutos pero hasta nuestras gafas tenían chubasquero, que después mojadas dan muy mala impresión.

Y finalmente, el equipo al completo, gracias por el gran trabajo que habéis realizado chicos.
Algunos datos de interés:

  • Presupuesto: 30 €
  • Lugar: Vermanis Park
  • Duración: 13:30-18:00. Cuatro horas y media
  • Target Audience: Jóvenes de entre 18 y 29 años viviendo en Riga.
  • Número de flyers repartidos (solo entregados a aquellos que formando parte del público objetivo, mostrarón su interés): 250
  • E-mail y datos personales obtenidos (de forma voluntaria, aquellos que tenían gran interés nos han dejado sus datos de contacto): 20 personas
  • Promesa de asistencia al seminario informativo: 70 personas (este dato es aproximado)
  • Personas interesadas en mi proyecto: 50
Con esto y con una gran tranquilidad, me voy para la camita que mañana será otro día y seguro que una nueva aventura me espera en la oficina..... seguro... YA la tengo!!! Estamos organizando una street action sobre el tráfico de humanos con actividades de gran impacto, ya os contaré.

Mil saludos, abrazos, apretones de mano y besos.